وظيفة سكرتير مدينة لدى محافظة القليوبية | إليك



ما هى وظيفة السكرتير؟

السكرتير هو موظف يقوم بإدارة الأعمال الإدارية والإجراءات الرسمية للشركة أو المؤسسة. يقوم السكرتير بالعديد من المهام الإدارية مثل التسجيل والتخزين الآلي للجداول والأوراق الرسمية، والتنسيق الجداول الزمنية، وإجراء المكالمات، والرد على البريد الإلكتروني، والتعامل مع الزبائن، وإجراء التعديلات اللازمة على الأوراق الرسمية، وتحديد المواعيد الجداول الزمنية، والتعامل مع الشؤون المالية، الإشعارات والتنبيهات.

كيف يتم اختيار السكرتير المناسب؟

يتم اختيار السكرتير المناسب باستخدام العديد من الطرق، وهذه هي الطرق الشائعة:

الشغل: الشغل الذي يقدمه الشركة أو المؤسسة يحدد الشغل الذي يجب على المرشح التقديم عليه.

الخبرات: الخبرات السابقة الخاصة بالمرشح، والخبرات التي يجب أن تكون متطابقة مع الشغل المقدم.

المؤهلات: المؤهلات الدراسية الخاصة بالمرشح، والشهادات التي يجب أن تكون متطابقة مع الشغل المقدم.

الملف الشخصي: السيرة الذاتية الخاصة بالمرشح، والشهادات الشخصية التي يجب أن تظهر الشخصية الصحيحة للمرشح.

المقابلة: المقابلة الشخصية الخاصة بالمرشح، يتم فيها التأكد من الشخصية الصحيحة للمرشح والطمأنينة التي يجب أن تشعر بها الشركة أو المؤسسة تجاه المرشح.

شرح الوظيفة:-

الجهة طالبة الإعلان:-محافظة القليوبية.
المهارات الأساسية:-الإشراف على جميع إدارات ديوان مجلس المدينة، التحكم في أعمالها، المتابعة الدائمة، الإشراف على النواحي المالية، الإدارية، والتنفيذية، والتأكيد على الإشراف والسلطة الخاصة بها.
سنوات الخبرة:-شرط الخبرة اللازمة هو قضاء مدة بينية قدرها على الأقل عاما في وظيفة من المستوى الوظيفي الأول (أ)، أو قضاء مدة كلية مقدارها سبعة عشر عام على الأقل، وهذا يجب أن يتطابق مع طبيعة العمل الخاصة بالوظيفة للمتقدمين الذين يأتون من خارج الجهاز الإداري للدولة.

الشروط العامة:-

للحصول على الوظيفة المطلوبة، يجب التزام المتقدمين بالمؤهل العالي المناسب، الذي يشمل:
التأهيل العلمي الخاص بالمتقدم، والجزاءات التي تلقاها المتقدم طوال مدة الخدمة، سواء الجزاءات التي تم محوها أو الجزاءات التي لم يتم محوها، والأجازات الخاصة التي تم منحها للمتقدم. كل هذه المعلومات يجب أن تكون معتمدة من رئيس الجهة الإدارية الخاصة بالمتقدم.
صور تقارير الكفاية الخاصة بالمتقدم، التي تعود إلى الثلاث سنوات الأخيرة، وتشير إلى المرتبة الممتازة التي تلقاها المتقدم، الذي يشير إلى الخبرة الخاصة بالمتقدم

الوظائف الإشرافية والقيادية التي قام بها المتقدم، والخبرة النوعية والعملية الخاصة بالمتقدم
الشهادات الدراسية والدورات التدريبية الحاصل عليها المتقدم، في مجال التخصص، والحاسب الآلي، واللغات، والمؤتمرات، والندوات، إذا كان لديه هذه الشهادات.

الأوراق الرسمية للتقديم :-

  1. عدد (8) صور شخصية مقاس 4×6 للمتقدم
  2. شهادة من الشئون القانونية بالجهة تفيد عما اذا كان المتقدم محالا للتحقيق إمام الجهة الإدارية أو النيابة الإدارية أو المحاكمة التأديبية أو المحاكمة الجنائية علي أن تكون معتمدة من رئيس المصلحة شخصيا ومختومة بخاتم شعار الجمهورية.
  3.  وتقديم الملفات بمقر الأمانة الفنية للجنة العليا للقيادات بديوان عام محافظة القليوبية بالدور الرابع.


يمكنكم الانضمام لقناة التليجرام الخاصة لمتابعة كل جديد من هنا

إرسال تعليق

أحدث أقدم

نموذج الاتصال